การสร้างกราฟ
สาระสำคัญประจำหน่วย
การนำเสนอข้อมูลด้วยโปรเเกรม Microsoft Excel สามารถทำงานได้หลายวิธี เช่น สร้างเป็นตารางสรุปที่เรียกไว้ตารางไขว้ (Pivot Table) สร้างเป็นเเผนภูมิในรูปเเบบต่างๆ พร้อมคำอธ ิบายที่เรียกว่า เเผนภูมิ การสร้างตารางเเละสรุปเเผนภูมินั้นเป็นการสร้างจากข้อมูลที่มีอยู่เเล้วในเเผนงาน เเต่ในหน่วยนี้จะกล่าวถึงเฉพาะการนำเสนอข้อมูลด้วยโปรเเกรม Microsoft Excel โดยการสรร้างแผนภูมิหรือกราฟซึ่งสามารถสร้างได้หลายชนิด เช่น แผนภูมิแท่ง เเผนภูมิเส้น หรือเเผนภูมิวงกลม เป็นต้น
7.1 การสร้างกราฟหรือเเผนภูมิ
7.1.1 ลักษณะของการสร้างเเผนภูมิ
การสร้างเเผนภูมิหรือกราฟ สามารถสร้างได้ 2 ลักษณะ ใหญ่ๆ ดังนี้คือ
1) Embedded Chart (แผนภูมิฝัง) เป็นเเผนภูมิที่สร้างไว้ในเเผนงานที่มีข้อมูลอยู่ เพื่อประกอบข้อมูลเป็นการสร้างเเผนภูมิไว้ในเเผนงานหรือ Worksheet อาจจะเป็นเเผนงานที่บันทึกข้อมูลที่นำสร้างเเผนภูมินั้น หรืออาจเป็นเเผนภูมิใหม่ที่ไม่มีข้อมูลนำมาใช่ในการนำมาสร้างแผนภูมิก็ได้ เเผนภูมิที่ถูกสร้างขึ้นในลักษณะเช่นนี้ถือว่าเป็นวัตถุหนึ่งที่บันทึกหรือฝังไว้ในเเผนงาน
2) Sheet Chart (เเผนภูมิรายงาน) เป็นเเผนภูมิที่สร้างไว้ในเเผนงานใหม่เฉพาะเเผนภูมิเท่านั้น โดยข้อมูลที่อยู่ในเเผนงานอื่น
7.1.2 วิธีการสร้างแผนภูมิ
เมื่อต้องการนำข้อมูลมาสรุปในรูปเเบบของเเผนภูมิหรือกราฟ เพื่อให้ข้อมูล ขั้นตอนการสร้างเเผนภูมิอย่างง่ายทำให้มีความเข้าใจในการใช้งาน ซึ่งทุกครั้งจัดการทำเเผนภูมิจะต้องเตรียมชุดข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน เเล้วจึงดำเนินการตาม ดังภาพที่ 7.1
1. จัดเตรียมข้อมูล
2. เลือกขอบเขตของข้อมูลที่จะต้องจัดทำกราฟ
3. คลิกเเท็บ lnsert
4. คลิกปุ่ม Column เพื่อสร้างกราฟหรือคลิกกราฟชนิดอื่นๆ (ตามที่ต้องการ)
5. คลิกเลือกรูปเเบบกราฟ
6.กราฟจะปรากฏอยู่บน Worksheet เดียวกับข้อมูล
7.2 ส่วนประกอบต่างๆ ของเเผนภูมิ
เพื่อให้รูปเเบบของเเผนภูมิที่สร้างมีความสมบูรณ์เพิ่มมากขึ้น องค์ประกอบข้อมูลต่างๆ ของเเผนภูมิ
ส่วนประกอบสำคัญ ดังนั้น ผู้ใช้ควรทราบถึงส่วนประกอบต่างๆ ของเเผนภูมิ
ภาพที่ 7.2 เเสดงส่วนประกอบของเเผนภูมิ
1.plot Area พื้นที่ส่วนที่แสดงแผนภูมิ 2.Chart Title ชื่อแผนภูมิ 3.Grid Line เส้นกรีดใช้เทียมข้อมูล 4. แกน Y แกนนอน 5.Legend คำอธิบายแผนภูมิ 6.Value Axis แสดงค่าข้อมูล 7.Category แสดงหมวดหมู่ข้อมูล 8.Data Series ชุดข้อมูล 9.แกน X แกนตั้ง 10. Chart Area พื้นที่ทั้งหมดของแผนภูมิ |
7.3 การปรับเเต่งข้อมูลของเเผนภูมิ
การสร้างเเผนภูมิหรือกราฟ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลชุดใหม่ โดยไม่กระทบกับเเผนภูมิเดิมหรือปรับเปลี่ยนเเปลงรูปเเบบของเเผนภูมิใหม่ เพื่อให้เเผนภูมิมีความสมบูรณ์เพิ่มมากขึ้น ซึ้งเป็นกับหัวใจหนึ่งการสร้าผลที่ได้รับคือ ความโดดเด่นที่เพิ่มขึ้นของเเผนภูมิ
7.3.1 การเพิ่มข้อมูลเข้าไปในเเผนภูมิ
จากขั้นตอนตัวอย่างการสร้างเเผนภูมิ เป็นการจัดทำข้อมูลในเเผนภูมิชุดเดียว หากต้องการเพิ่มชุดใหม่ เข้าไปในเเผนภูมิ
1. คลิกเลือกรูปเเบบกราฟที่ต้องการเพิ่มข้อมูล จะเเสดงบนขอบเขตของกราฟ
2. คลิกเเท็บ Desing
3. คลิกปุ่ม Select Data
4. จะปรากฎหน้าต่าง Select Data Source ให้คลิกปุ่ม Add
5. คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเริ่มเลือกชื่อของชุดข้อมูล เเละคลิกเลือกชื่อชุดข้อมูล
6. จะปรากฏเซลล์ที่อ้างอิงข้อมูล
7. คลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูลที่จะเเสดงผลในกราฟของชุดข้อมูลใหม่
8. คลิกเลือกเซลล์ที่เป็นข้อมูลทั้งหมด
9. คลิกปุ่ม เพื่อย้อนไปดูข้อมูลเดิม หรือหากต้องการเเก้ไขข้อมูล
10. ข้อมูลใหม่จะเพิ่มเข้ามาพร้อมอับเดชคำอธิบายลงใน Legend
11. คลิกปุ่ม ok
12. ข้อมูลชุดใหม่จะเพิ่มเข้ามาในหน้าต่าง Select Data Source (หากมีข้อมูลที่ต้องการ เพิ่มอีกให้ทำตาม 4-10)
13. คลิกปุ่ม ok
7.3.2 การเปลี่ยนชนิดของเเผนภูมิ
หากต้องการเปลี่ยนเเผนภูมิที่สร้างขึ้นให้เป็นเเผนภูมิชนิดอื่น โดยที่ไม่ทำให้ข้อมูลศูนย์หานสามารถเปลี่ยน โดยไม่จำเป็นเริ่มใหม่ตั้งเเต่เเรก
1. คลิกเลือกกราฟที่ต้องการเลือกเปลี่ยน
2. คลิกเเท็บ Design
3. คลิกปุ่ม Change Chart Type
4. จะปรากฏหน้าต่าง Change Chart Type
5. คลิกปุ่ม ok
6. กราฟจะเปลี่ยนเป็นชนิดใหม่ตามที่เลือกไว้
7.4 การปรับเเต่งองค์ประกอบของเเผนภูมิ
การปรับการเเต่องค์ประกอบของเเผนภูมิอื่นๆ นอกจากจะเลือกรูปเเบบสำเร็จรูปที่มีเเล้ว เราสามารถปรับเเต่งหรือเพิ่มส่วนประกอบต่างๆๆ ของเเผนภูมิได้
7.4.1 การปรับเเต่งชื่อเเผนภูมิ (Chart Title) ถ้าไม่มีชื่อแผนภูมิหรือถูกลบออกไป เราสามารถเพิ่มชื่อ
เเผนภูมิใหม่ได้
1 คลิกเลือกกราฟ
2 คลิกแท็บ Layout
3 คลิกปุ่ม Chart Titie
4 เลือกรูปเเบบการวางข้อความ Chart Title
5 ปรับเปลี่ยนข้อความใน Chart Titl ตามที่ต้องการ
7.4.2 การปรับเเต่งคำอธิบายเเผนภูมิ (Legend) เพียงเเค่ระบุตำเเหน่งคำอธิบายเเผนภูมิที่จะปรากฏในพื้นที่ของเเผนภูมิ โดยสามารถเลือกตำเเหน่งให้เเสดงไว้ด้านซ้าย ขวา บน หรือล่าง ก็ได้ โดยมีวิธีการดังนี้
1 คลิกที่ Legende
2 คลิกที่เเท็บ Layout
3 คลิกปุ่ม Legend
4 เลือกรูปเเบบการวาง เช่น มุมซ้าย ขวา บน ล่าง
7.4.3 การปรับรายชื่อข้อมูล (Data Label) การเเสดงค่าของข้อมูลบนเเผนภูมิ เช่น เเสดง ข้อคววาม ตัวเลข ค่าร้อยละ ดังตัวอย่างการสร้างเเผนภูมิเเบบวงกลมดังตัวอย่างเเผนภูมิวงกลม
1 คลุมข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟ
2 คลิกที่เเท็บ lnsert
3 เลือกสร้างกราฟเเบบ PiEe
4 จะปรากฎกราฟ เเล้วคลิกขวาที่ชุดข้อมูลในกราฟ
5 คลิกคำสั่ง Add Data Label
6 Excel จะเพิ่มตัวเลขค่าของข้อมูล
7 คลิกปุ่ม Data labelsเเล้วจัดรูปเเบบการจัดวาง Data labels ในรูปเเบบที่ต้องการ
8 คลิก Data labels ตัวใดก็ได้ เพื่อเลือกตัวเลขทั้งหมด
9 คลิกขวาเลือก Format Data labels
10 จะปรากฏหน้าต่าง Format Data labels ให้เลือก Label Options คลิกตรงเครื่องหมายถูกข้างหน้า Percentage
11 ข้อมูลในกราฟจะเปลียนเป็นเปอร์เซน
12 ทดลองตกเเต่งโดยคลิกเครื่องหมายถูกหน้า Category Name เเละ Percentage
13 ป้ายชื้อข้อมูลพร้อมตัวเปอร์เซต
การสร่้างเเผนภูมิหรือกราฟ สามารถปรัปเเต่งชนิด รูปเเบบ เเละส่วนประกอบต่างๆ ของเเผนภูมิ ด้วยโปรเเกรม Microsoft Excel ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เเละสวยงามการเติมสีสันของชนิดเเผนภูมิตัวอักษร ตัวเลขก็ เป็นสิ่งที่ทำให้หน้าสนใจเพิ่มมากขึ้น หากต้องการใช้งาน อื่นๆ ผู้ใช้สามารถศึกษาการใช้งานโดยไม่ยากนัก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น